Inscriptions

Le premier à s'inscrire doit créer un appartement via notre site et lui donner un nom. Une fois le chef d'appartement inscrit, les autres auront une semaine pour rejoindre cet appartement. Il y’a des appartements de 2 (épuisé), 4, 5 et 6 lits.

Vous n’êtes pas 2, 4, 5 ou 6 ? Pas de problème, plusieurs solutions s’offrent à vous :

• Prendre contact avec la team Proride pour trouver une option sympa : info@proride.be. Pour info, des appartements plus grands sont disponibles sur demande uniquement
• Poster un message sur l’évènement facebook et trouver des colocs au top pour la semaine
• Prévenir Proride que vous souhaitez partager l'appartement avec un autre groupe car vous n'êtes pas assez
• Réserver un appartement plus grand et payer le(s) lit(s) vide(s) pour plus de confort. Un lit vide coûte 130€.

Transport

Si tu as choisi l’autocar dans ton package (option à 100€ aller/retour), le départ se fera de Bruxelles, Louvain-la-Neuve, Liège ou Namur le vendredi soir (heure à définir). Pas de stress en cas d’examen ce jour-là, nous ne partons pas avant 20h00. Si tu te rends aux Arcs par tes propres moyens, les clés de ton appartement ne seront disponibles qu’en fin d’après-midi mais les guides Proride seront là pour t’accueillir dès le matin.

Proride Live Tour Festival

L’accès aux concerts, aux after-skis et à toutes les activités du Proride Live Tour est inclus dans le package. Ce festival s’annonce déjà comme le plus gros rassemblement d’étudiants belges dans une seule et même station : Les Arcs 1800. Tu recevras en début de séjour ton pass (bracelet). Les soirées de concerts se déroulent dans la plus grande salle de concert des Alpes. Elle se situe aux Arcs 1800 et est accessible à pied ! De plus, les tarifs sur les boissons y seront démocratiques !

Pool Party

Non non, on ne rigole pas! Proride organise également une Pool Party dans la nouvelle piscine couverte des Arcs 1800. L’accès y est payant (15€ à réserver à la page suivante). Donc n’oublie pas ton maillot et tes brassards !

After-skis

Les after-skis sont inclus dans le prix du package. L’équipe Proride t’accueille sur la terrasse de notre bar partenaire aux Arcs 1800 pour récupérer de ta journée de ski. Pendant ces after-skis, les premières boissons sont gratuites. Tu pourras ainsi profiter des concerts sans débourser un seul euro !

Arrivée

Les appartements sont disponibles à partir du samedi 17h00. Le forfait de ski 6 jours est actif à partir du dimanche, et ce jusqu’au vendredi inclus. L’adresse du point de rendez-vous pour la remise des clés est: Le Charvet, Arc 1800, 73700 Bourg-Saint-Maurice, France.

Tous nos appartements sont équipés d’une petite cuisine, d’une salle de bain, d’un séjour et d’une ou plusieurs chambre(s). Certains disposent également d’un balcon. Les draps et le linge de bain ne sont pas inclus donc pense à en emporter avec toi. Une garantie locative te sera demandée pour l’occupation de l’appartement. Cette caution est prélevée sur une carte de crédit (1 carte de crédit / appartement suffit). Il s’agit uniquement d’une empreinte de carte, il n’y aura aucun prélèvement si l’appartement est rendu en l’état bien entendu. Si personne dans ton appartement n’a de carte de crédit, Proride a une solution également, tu peux nous contacter. Chaque appartement dispose d’un casier à ski sécurisé. Les appartements sont disponibles du samedi après-midi au samedi matin.

Taxe de séjour

La taxe de séjour n'est pas comprise dans le prix et devra être payée le jour de l'arrivée en station. Celle-ci s'élève à 7€ par personne pour la semaine.

Encadrement

Les guides Proride seront disponibles à l’arrivée pour te remettre ton enveloppe de bienvenue, tes clés d’appartement ainsi que ton skipass. Ils seront également disponibles tous les jours pour t’aider et répondre à tes questions. Il est prévu qu’ils viennent à ta rencontre dans ton appartement plusieurs fois sur le séjour pour s’assurer que ta semaine se passe bien.

Location de matériel

À sélectionner sur la page suivante, plusieurs gammes de skis et de snowboards à partir de 59€ sont disponibles à la location. Nous te conseillons vivement de passer par notre système de réservation pour bénéficier de tarifs super avantageux. Sur place, le matériel risque en effet de te coûter plus cher ou pire, de n’être plus disponible étant donné qu’on débarque à 1500. Pour réceptionner le matériel de ski que tu as loué via Proride, les guides de ta station te communiqueront le lieu de retrait le plus proche de ta résidence. Tu peux le réceptionner soit le samedi (jour de ton arrivée en station) jusqu’à 20h, soit le dimanche matin à partir de 9h. Le matériel doit être rendu le samedi suivant avant 17h. L’équipe Proride aura déjà communiqué ton nom et ta réservation à notre partenaire de location de matériel en station, tu n’auras donc pas besoin de document attestant de ta réservation mais bien d’une pièce d’identité. Options : les options sont à sélectionner lors de ton inscription. Nous t’encourageons à y recourir selon tes besoins via notre système de réservation afin de bénéficier de tarifs avantageux d’achats groupés. Si tu veux modifier ta sélection, tu pourras le faire via ton portail « My Proride » jusqu’à 30 jours avant le départ.

Paiement

Lors de ton inscription, il te sera demandé de payer soit la totalité de ton séjour soit un acompte de 150€ immédiatement avec Bancontact (pas de cartes de crédit). Le reste du solde est à régler au maximum 30 jours avant le départ. Si tu réserves moins de 30 jours avant le départ, il te sera demandé de payer directement la totalité du solde. Attention : la réservation est considérée comme ferme et définitive dès l’acception des conditions générales lors de l’inscription. Des frais d’annulation sont à prévoir en cas de non-paiement du solde du séjour. Tu trouveras plus d’informations concernant ces frais dans nos conditions générales. N.B : les tarifs sont calculés sur base d'une occupation maximale des appartements. En cas d’appartement non complets, un supplément est à prévoir par lit inoccupé (voir « appartement » pour plus de détails).

Documents

Avant le départ, tu recevras par e-mail un livret-info ultra complet reprenant toutes les infos relatives à ton séjour. En station, une enveloppe par appartement sera distribuée comprenant les skipass, le programme de la semaine, les bons plans et les bracelets accès & avantages. Tu pourras donc profiter de ton séjour dès ton arrivée en station en étant certain de n’avoir rien oublié! N.B : tu ne devras pas justifier ta réservation avec un voucher mais il est possible qu’on te demande une pièce d’identité. N’oublie pas qu’il est obligatoire que tu aies en permanence une pièce d’identité sur toi.

Mineurs d’âge

Les mineurs sont évidemment les bienvenus chez Proride (à condition d’avoir au moins 16 ans le jour du départ). Si tu n’as pas 18 ans le jour du départ, il te sera demandé lors de ton inscription de nous communiquer les coordonnées d’un parent ou de ton tuteur légal qui devra remplir une autorisation parentale. Par contre, tu auras un bracelet différent et tu n’auras pas accès aux bars qui servent de l’alcool.

Fin du séjour

L’état des lieux de sortie de l’appartement est prévu vers 10h00. Proride mettra à ta disposition une bagagerie gratuite les jours d’arrivée et de départ pour que tu puisses aller skier ou circuler librement dans la station.